Le informazioni sul sito hanno scopo informativo; risultati e impatti possono variare a seconda
del contesto aziendale.
Casi concreti
Ogni caso nasce da una situazione concreta: sistemi HR frammentati, processi non allineati o
strumenti poco usati. Qui raccontiamo cosa abbiamo fatto, cosa non ha funzionato al primo
tentativo e quali scelte hanno permesso alle aziende di usare davvero le soluzioni digitali
implementate.
Manifattura
Servizi
Corporate
Manifattura
Turni e presenze integrati
Un’azienda manifatturiera con turni su più stabilimenti aveva accumulato negli anni sistemi diversi per presenze, straordinari e richieste ferie. Il risultato era un mosaico difficile da governare, con controlli duplicati e dati non sempre coerenti. Il progetto ha unito revisione dei flussi, scelta degli strumenti essenziali e integrazioni mirate, con l’obiettivo di rendere tracciabili le decisioni senza rallentare la produzione.
Servizi
Ciclo di vita dipendente
In una società di servizi in crescita, il tema principale era la gestione coerente dell’intero ciclo di vita del dipendente, dall’onboarding alle revisioni periodiche. Esistevano già vari strumenti, ma usati in modo disomogeneo. Abbiamo lavorato su un’unica interfaccia per HR e manager, regole condivise per le approvazioni e un percorso di adozione graduale, partendo dai team più esposti alle inefficienze.
Corporate
Governance HR internazionale
Un gruppo corporate con sedi internazionali aveva bisogno di armonizzare politiche
HR e strumenti locali, senza imporre modelli irrealistici. Il lavoro si è
concentrato su un set minimo di processi condivisi, indicatori leggibili dal
management e spazi di adattamento gestiti a livello di paese. Il caso mostra come
evitare sia l’eccesso di standardizzazione sia una frammentazione ingestibile.
Panoramica dei progetti seguiti
Gestione turni e presenze in fabbrica
Ridisegno completo del processo di gestione turni e presenze in un’azienda
manifatturiera, con introduzione di un unico sistema HR connesso ai reparti
produttivi e a un portale per responsabili di linea.
Onboarding coordinato tra HR e IT
Progetto centrato sull’onboarding digitale per una società di servizi, con moduli semplificati, flussi di approvazione chiari e un’unica fonte dati per HR, IT e responsabili di funzione.
Valutazioni strutturate e tracciabili
Revisione del processo di valutazione delle performance in un gruppo corporate, passando da documenti isolati a un sistema strutturato con cicli definiti e tracciabilità delle decisioni.
Documenti HR sotto controllo
Iniziativa focalizzata sulla gestione documentale HR, con classificazioni
coerenti, controlli di accesso e un archivio digitale che sostituisce cartelle
locali e scambi informali via email.
Dati HR e paghe allineati
Progetto di integrazione tra sistema paghe, gestione presenze e reporting direzionale, per offrire alla direzione una vista coerente senza moltiplicare estrazioni manuali.
Sportello HR digitale unico
Percorso di revisione delle richieste interne HR, con un portale unico per ferie, permessi, trasferte e formazione, riducendo passaggi ridondanti e canali paralleli difficili da tracciare.
Due storie, un metodo
In un gruppo manifatturiero con più sedi, l’HR lavorava con fogli di calcolo, email e firme su carta per ferie, straordinari e turni. Il nostro team ha iniziato mappando in dettaglio ogni passaggio, comprese le scorciatoie già usate dalle persone per aggirare vincoli poco pratici. Da lì abbiamo ridisegnato il flusso, mantenendo solo i controlli davvero necessari e spostando il resto su regole chiare nel sistema digitale.
In una società di servizi, invece, il problema era opposto: molti strumenti HR
diversi, nessuna vista unica sui dati. Abbiamo concentrato il lavoro sulle
integrazioni essenziali e su un portale unico per richieste e approvazioni. In
entrambi i casi la lezione è identica: la tecnologia funziona solo quando rispetta
il modo in cui le persone prendono decisioni ogni giorno, e quando ogni eccezione ha
un percorso esplicito.
Numeri che descrivono un percorso in crescita
1
decine
Aziende supportate in trasformazione HR
2
molti
Anni di esperienza combinata del team
3
numerosi
Progetti di digitalizzazione HR gestiti
4
diversi
Specialisti coinvolti tra HR e IT
5
vari
Processi HR mappati e ripensati
Voci dai progetti
Le testimonianze che seguono arrivano da chi ha vissuto progetti di digitalizzazione HR con noi, tra aspettative, vincoli e compromessi operativi.
Giulia Ferri
HR Director azienda manifatturiera
ManuTech
"Arrivavamo da anni di strumenti diversi e procedure stratificate. Il team di Tarbioradsara ha iniziato chiedendo cosa ci creava problemi ogni settimana, non cosa volevamo come funzionalità. Hanno tolto più cose di quante ne abbiano aggiunte e ci hanno costretto a scegliere regole semplici. Il risultato non è perfetto, ma finalmente sappiamo dove stanno i dati, chi decide cosa e come intervenire se un flusso non regge più. I risultati possono variare, ma il metodo è stato trasparente."
Processi chiari
Adozione reale
Supporto continuo
Luca Romano
Responsabile sistemi informativi
ServiziPlus
"Avevamo timore che l’ennesimo progetto HR introducesse un nuovo sistema difficile da integrare. Il team ha invece puntato a poche interfacce solide e a una documentazione chiara, leggibile anche per chi non è tecnico. Quando abbiamo dovuto modificare un flusso a distanza di mesi, non ci siamo trovati dipendenti da singoli consulenti. Non tutte le richieste iniziali sono state accolte, ma ogni no è stato motivato con impatti e rischi espliciti."
Integrazioni
Governance
Elena Bianchi
People Manager area servizi
CityCare
"Non volevamo un progetto calato dall’alto. Tarbioradsara ha coinvolto fin dall’inizio chi approva ferie e chi le chiede, mettendo sul tavolo esempi concreti di casi limite. Alcune abitudini consolidate sono state messe in discussione, ma con spiegazioni pratiche e simulazioni. Oggi il portale HR è usato quotidianamente, senza campagne interne continue. Sappiamo che in altri contesti i risultati possono essere diversi, ma il modo di lavorare è stato coerente con quanto promesso."
Change
Formazione
Semplicità
Marco De Santis
Direttore amministrazione e controllo
GroupLine
"Prima del progetto HR con Tarbioradsara, ogni report su assenze e straordinari richiedeva estrazioni manuali e riconciliazioni lente. Lavorando insieme abbiamo definito quali numeri servivano davvero alla direzione e come ottenerli senza appesantire i reparti. Non tutto è automatizzato, per scelta, ma oggi i controlli sono più leggibili e sappiamo quali attività restano manuali e perché. Questo livello di chiarezza ha ridotto discussioni interne e sorprese a fine periodo."
Reporting
Allineamento
Casi reali
Vuoi capire cosa succede davvero nei progetti HR digitali?
Questa pagina raccoglie una selezione di progetti in cui abbiamo accompagnato aziende italiane nella digitalizzazione di processi HR e nell’aggiornamento dei sistemi aziendali collegati. Ogni caso mostra il prima e il dopo, le decisioni difficili, gli errori corretti in corso d’opera e ciò che è cambiato davvero nella gestione quotidiana. Non presentiamo scorciatoie: i casi servono per capire cosa funziona, dove emergono attriti e come impostare aspettative realistiche. I risultati possono variare a seconda del contesto, della maturità organizzativa e delle scelte operative condivise.
Raccontiamo il punto di partenza senza edulcorare: sistemi sparsi, colli di bottiglia, responsabilità confuse e aspettative spesso irrealistiche sui nuovi strumenti digitali.
Descriviamo passo per passo il percorso seguito, le scelte scartate e i compromessi consapevoli, così è chiaro cosa significa davvero applicare il nostro metodo.
Mettiamo in evidenza risultati osservabili, come riduzione di passaggi manuali, maggiore tracciabilità e uso costante del sistema, ricordando sempre che i risultati possono variare.
Mostriamo come coinvolgiamo HR, IT e responsabili di linea, perché nessun progetto di digitalizzazione HR regge se una di queste parti resta ai margini del processo.